Под обособленным подразделением понимается часть фирмы, расположенной вне адреса головной компании, т.е. территориально обособленной от нее.
Есть несколько понятий обособленных подразделений: филиал, представительство и иные обособленные подразделения.
Перечень услуг | Стоимость | Срок исполнения |
Регистрация филиала/представительства | 5000* рублей | 10 дней |
Регистрация обособленного подразделения (для постановки кассового аппарат и/или оформлению рабочих мест) в г. Москве/ в Московской области | 2500 рублей/3500 рублей | 1-2 недели |
Постановка на учет филиала, представительства Москва/Московская область | 2500/4000 рублей | 10-12 дней |
* госпошлина 800 рублей оплачивается отдельно
Регистрация иного обособленного подразделения (для постановки кассового аппарат и/или оформления рабочих мест) происходит иначе, чем регистрация филиала/представительства.
Для регистрации обособленного подразделения необходимо подготовить заявление по утвержденной форме, в которой указывается наименование обособленного подразделения (может быть как в головной организации или дополнительно включать территориальное расположение) и адрес места нахождения.
Форма подается в налоговую инспекцию по юридическому адресу головной организации. Срок регистрации обособленного подразделения может составлять от 5 до 10 дней, в зависимости от работы налогового органа. Получаем уведомление о регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции, где и числится подразделение.
Для данного вида обособленного подразделения госпошлина не оплачивается, нотариального удостоверения документов не требуется.
Какую отчетность необходимо будет сдавать в налоговую инспекцию по нахождению обособленного подразделения смотреть тут.
Филиал – включает в себя функции представительства и осуществляет все функции головной организации или их часть, ведет самостоятельный бухгалтерский баланс.
Представительство – представляет и защищает интересы головной организации.
До момента регистрации филиала/представительства необходимо определиться:
- с юридическим адресом нахождения обособленного подразделения;
- с наименованием: может поставить наименование головной организации или дополнительно включать территориальное расположение;
- с руководителем и главным бухгалтером обособленного подразделения. Руководитель действует на основании доверенности с указанными в ней полномочиями, которые не ограничиваются учредительными документами и положением о филиале/представительстве.
Регистрация филиалов и представительств в Москве для московских компаний осуществляется налоговой инспекцией No46 (ссылка), данные вносятся в Устав головной компании.
В налоговую инспекцию на регистрацию обособленного подразделения для филиала/представительства подается следующий перечень документов:
- форма заявления Р13001, заверенная нотариусом;
- новая редакция Устава или Изменения к нему;
- оплаченная госпошлина на 800 р.;
- гарантийное письмо от собственника по месту нахождения филиала/представительства.
Документы в налоговую инспекцию No46 можно сдать по доверенности или директором головной организации лично.
После регистрационных действий получаем:
- Лист записи о внесении изменений;
- Новая зарегистрированная редакция Устава или Изменения к Уставу.
Выписка из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями с 2014 года не выдается, ее необходимо заказать после прохождения регистрации изменений.
Не забудьте представить документы, свидетельствующие о внесении изменений в банк, в котором обслуживается компания.
Следующим шагом будет постановка филиала или представительства на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции по месту их нахождения.
Нет четкого перечня документов, которые необходимо предоставить в налоговую инспекцию обособленного подразделения, но основной перечень остается неизменным:
- запрос о постановке на учет филиала/представительства (пишется в свободной форме)
- копии документов головной организации (свидетельства ОГРН и ИНН, Устав и изменения к нему, листы записи, приказ на директора, Выписка из ЕГРЮЛ)
- протокол/решение о создании обособленного подразделения
- приказ на руководителя и бухгалтера филиала/представительства
- доверенность, на основании которой действует руководитель подразделения
- положение о филиале/представительстве.
Филиал и представительство ведет обособленный баланс, имеет обособленную смету. За обособленное подразделение как за дополнительный адрес сдает баланс головная организация. Иные обособленные подразделения, которые являются обособленной частью головной организации и располагаются в отличном от юридического адреса месте. Такие подразделения создаются по различным причинам: технологическим, экономическим и прочее. Чаще обособленные подразделения регистрируются при возникновении необходимости в регистрации и постановке кассового аппарата на учет для полноценного функционирования торговых точек, магазинов, для оказания услуг или при расположении рабочего персонала при расширении или разделении бизнеса.